Déménagement & travaux

Dashdoc, premier service de lettres de voiture

La révolution numérique des lettres de voiture et CMR électroniques est en marche chez les transporteurs ! Depuis février 2017, le service Dashdoc est le premier portail développé en collaboration avec des transporteurs qui permet d’utiliser des documents de transport 100% électroniques.

Dashdoc est développé depuis le départ en étroite collaboration avec des artisans, TPE et PME du transport en quête de solutions à même de leur simplifier les démarches administratives et d’accroître leur compétitivité en proposant une vraie traçabilité en temps réel ainsi qu’une valeur ajoutée pour leurs clients. Utilisable immédiatement sans aucun processus lourd ou technique, la lettre de voiture électronique permet déjà à des transporteurs de diviser leurs coûts administratifs par 3 tout en permettant une facturation plus rapide, et donc un gain de trésorerie immédiat.

Le principe est simple : les utilisateurs renseignent les informations légales obligatoires conformément au contrat de transport national ou convention CMR (chargement, déchargement, marchandise…). Le document est alors accessible aux conducteurs équipés de smartphones ou tablettes Android ou iOS qui réalisent le transport. Le conducteur renseigne chaque étape de la livraison puis l’expéditeur et le destinataire signent à leur tour le document, le tout grâce à une technologie de signature électronique simple, légale et sécurisée. Les transporteurs, donneurs d’ordre, expéditeurs et destinataires ont dorénavant une visibilité en temps réel sur chaque étape de la livraison et les éventuels soucis de livraison.

Pour parer à toute éventualité en cas de contrôle, Dashdoc a pu être présenté à la DGITM (Direction générale des infrastructures, des transports et de la mer) qui a testé et validé la solution. Les contrôleurs sur la route peuvent visualiser les documents ou bien recevoir une copie numérique grâce à un QR-code d’identification unique.

La dématérialisation des documents officiels dans la chaîne logistique est un enjeu majeur en terme de compétitivité dans le secteur du transport et de la logistique mais aussi en terme de démarche environnementale. Dashdoc répond donc aux besoins du secteur et de l’époque, et ce en toute simplicité grâce à un outil ergonomique et facile d’utilisation.

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